物业管理2024年工作计划

　　一、前期介入计划

　　专业、科学、规范的物业管理前期介入,将为今后物业管理服务品质的提高及降底管理成本,打下坚实的基础。针对行政中心,现代化、智能型、设施设备多规模大的物业特点,本公司如果中标,将成立前期物业管理介入工作组,以国际先进的物业管理理念,专业化、科学化的管理方式,介入某某区行政中心的前期物业管理工作。

　　(一)、前期介入人员安排

　　组长:公司总经理兼任

　　副组长:行政中心物管事务所经理

　　其它成员:公司本部工程部工民建、电气、弱电专业工程师各2名,项目经理2名、品质管理部、资源管理部、市场推广部、计划财务部主管级职员各1名。

　　(二)、工作方式

　　1.组长每周组织会议对一周工作作全面布署,并检讨各项工作的'完成情况。

　　2.副组长全日制现场办公,负责行政中心现场工作的协调与安排。

　　3.各专业工程师及中心物管员按工作内容全日制现场工作,副组长每日组织会议对当日工作作全面检讨。

　　4.工作组其它成员按现场半日工作制工作,按计划完成各口工作,每周向副组长提供工作报告。

　　(三)、工作内容

　　内容 完成时间 落实部门 备注

　　一、前期工程监督

　　1)审阅楼宇、设备图则及设计 工程部、工作组

　　2)设施设备隐蔽线路的熟悉与标注 工程部、工作组

　　3)从物业管理角度向业主方提供建议 工程部、工作组

　　4)按工程合同承诺标准,编造验收表格 工程部、工作组

　　5)制定验收程序并接管物业设施、初检遗漏工程 按工程进度 工程部、工作组

　　6)向机关事务局提供楼宇、设施设备保养及维修建议 工程部、中心物管事务所

　　二、人事

　　1)物管事务所架构制定及讨论审定 资源部、工作组

　　2)管理级员工的招聘

　　3)各级员工编制、职责、聘用条件及员工福利制度审批 资源部

　　4)人事管理制度、员工手册的讨论审批 资源部

　　A.公开招聘 资源部

　　B.面试 资源部

　　C.聘用及入职培训 资源部

　　D.熟悉物管事务所运作及在职培训 资源部、中心物管事务所

　　三、设立某某区行政中心物管事务所

　　1)设立及装修物管事务所 工程部、工作组

　　2)办公设备及工具设备的采购 资源部、工作组

　　3)现场清洁及布置 中心物管事务所

　　四、管理文件

　　1)中心公约、服务手册制定及审批 市场推广部

　　2)各类文件、表格的制定及印刷 品质部、资源部

　　五、管理预算、启动预算及财务安排

　　1)制定初步管理预算、启动预算及讨伦 计划财务部

　　2)管理费及各项费用制定及申报 市场推广部

　　3)各项财务管理制度制定 计划财务部

　　六、楼宇基本设备预算

　　1)设计及审定各类标牌、指示牌 市场推广部

　　2)采购、制作及安装 市场推广部

　　七、物业验收之准备

　　1)楼宇各单项验收 根据情况确定 工程部、工作组

　　2)公共地方的验收(道路、停车场等) 根据情况确定 工程部、工作组

　　3)楼宇各项设施设备测试及验收 根据情况确定 工程部、工作组

　　4)楼宇内部初验 根据情况确定 工程部、工作组

　　5)遗漏工程跟进及监督验收 根据情况确定 工程部、工作组

　　6)绿化工程的验收 根据情况确定 工程部、工作组

　　八、楼宇接管安排

　　1)制定接管计划 工作组

　　2)安排准备各类文件 品质部、工作组

　　3)人员安排 工程部、工作组

　　4)接管培训 工程部

　　5)清洁开荒 中心物管事务所

　　6)现场氛围布置 市场部、中心物管事务所

　　7)进行接管工作 工程部、中心物管事务所

　　九、遗漏工程跟进

　　1)整理资料及落实遗漏工程跟进 按工程进度 工程部、中心物管事务所

　　2)维修后复检、通知业主方再次验收 按工程进度 工程部、中心物管事务所

　　3)现场施工方的管理讨论 品质部、中心物管事务所

　　十、各服务项目检讨

　　1)物业保险事宜之建议 计财部、中心物管事务所

　　2)检讨物业管理人力资源 资源部、中心物管事务所

　　3)检讨保安安排 中心物管事务所

　　4)检讨清洁服务之安排 中心物管事务所

　　5)检讨维护保养服务之安排 工程部、中心物管事务所

　　6)检讨处理客户投诉之程序 品质部、中心物管事务所

　　7)检讨园艺绿化保养及节日布置之安排 工程部、中心物管事务所

　　8)检讨公共关系之安排 市场部、中心物管事务所

物业管理2024年工作计划

　　依据总公司的管理要求和物业管理运作需要，物业公司将工作分为介入期管理、入住期管理（将验收好的房屋交给业主；二次装修管理、迎接业主迁入等）和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则，现就介入期管理拟定如下工作计划：

　　根据总公司工程部、拓展部提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排，制定相应的前期介入工作计划，力求务实、高效，并有利于公司的销售服务。

　　1、从物业管理的角度出发，提前掌握物业的情况，做好以下各项前期准备工作：

　　（1）根据公司相关销售承诺内容，制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》，并与公司签订《前期物业服务协议》；对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审，避免入伙后口实不符导致纠纷；

　　（2）对园林布置及景观设计方案、园林绿化，从物业管理角度提供专业建议；

　　（3）参与项目组的工程例会，适时提出物业管理的专项建议；对智能化系统提出专项建议；对大厦的给排水、电力供应、电梯、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工，从物管专业角度提出合理化建议；

　　（4）收集工程图纸，建立设备档案，参与设备的安装调试；

　　（5）对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理；

　　（6）配合拓展部进行物业管理咨询，同时与拓展部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通；

　　（7）业主入伙前，先行参与大厦的验收过程，发现问题及时汇总提交书面整改报告；

　　（8）收集装修、装饰材料供应商，以及相关设备厂家的信息（厂家联系人、联系方式等），以满足日后维修中的材料供应；

　　（9）与总公司工程部协商建立维保机制，力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率，使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决；

　　（10）建立与社会专业机构的联系，开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作；

　　（11）与总公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置，确定装修方案；人员配置、培训计划的制定与实施；

　　（12）拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料，并印刷装订成册（业主入伙时发放给业主）。

　　（13）针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。

　　2、开展业主服务需求调查

　　积极参与总公司开展的业主联谊活动，集中收集了解业主反馈的信息，在拓展部帮助下，在入住前开展业主需求调查，以求了解业主的公司业态、人员年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求，通过分析，确定管理服务标准及各项服务收费标准，使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。

　　3、按规范实施接管验收

　　充分利用前期介入取得的各类资料和数据，本着“对业主负责，对总公司负责”的宗旨，对大厦进行严格、细致、全面的接管验收。

物业管理2024年工作计划

　　一月份工作计划

　　1、依据物业公司与管理处的组织架构季度工作计划，落实好定岗定编、岗位分工，并按人员分步到位的方法逐渐完善管理架构；

　　2、对1号、5号楼已收楼和准备收楼的单元进行接管验收工作，提交遗漏工程整改报告。

　　3、对各类设备进行归档挂牌管理季度工作计划怎么写，建立设备台帐，本月完成办公设施、设备管理工作；

　　4、营造、布置春节销售现场节日氛围；

　　5、清洗销售中心窗帘、维护销售中心设施、设备的正常运行；

　　6、清洁各样板房卫生死角，检查各样板房维修落实情况；

　　7、保证节日期间各设施、设备的安全和保持正常运行。

　　8、场地租赁业务；

　　9、安排好节日期间各职能人员值班情况；

　　10、完成领导交办的其它工作

　　二月份工作计划

　　1、审查各部门岗位职责及相关操作规程季度工作计划、职责权限、运作机制等相关事宜，搭建好组织平台，制定各部门作业指导书；

　　2、完成办公室档案制度及物业外行文格式季度工作计划表（如：发放给业主的通知格式）；

　　3、建立物业部各项管理制度及工作职责；

　　4、推行8S的管理；

　　5、与工程部及承建商对公共设施、公共区域及单元内部进行接管验收工作，提交遗漏工程整改报告，完善接管验收工作流程；

　　6、完善物业仓库管理制度，仓库管理逐步按8S推行；

　　7、继续通知已发放收楼通知书的业主收楼；

　　8、根据我公司《房屋装饰装修管理协议》并结合东莞市和国家相关规定办理已收楼业主装修手续；

　　9、保证物业各项工作和各职能部门工作顺利进行；

　　10、完成领导交办的其它工作

　　三月份工作计划

　　1、物业管理业主QQ群设立季度工作计划20__季度工作计划范文，拓宽业主与物业信息沟通渠道；

　　2、跟进物业配套设施交付具体时间，其中包括有线电视、电话、天然气、停车场等的交付和开通；

　　3、田禾大芳园人员介入（考虑是前期介入，拟派遣部分保安进驻）；

　　4、根据人员分步到位的方法，完善职能部门的架构和招聘相关管理人员（如：客户服务主任、护卫部主管）；

　　5、按推行8S管理模式，自查仓库管理和现场管理存在的问题并落实改进；

　　6、完善接管验收工作流程，并提交3月份需交付单元存在问题的报告和跟进改进结果；

　　7、开展场地租赁业务；

　　8、对未交付的设施、设备进行跟进和提出合理的建议或意见；

　　9、日常物业管理工作的进行；

　　10、做好3月28日业主收楼工作；

　　11、oA管理系统的启动

　　12、完成领导交办的其它工作；

物业管理2024年工作计划

　　我做为一名物业管理人员，在XX年的物业管理工作中，除了加强相关业务能力的学习外，还特别注意职业品德的培养，在工作中，我以思想上清正廉洁；工作中客观公正，实事求是；业务上精益求精为行为准则，严格要求自己，并取得了良好的成绩，为了在XX年的物业管理工作中取得进步，特制定XX年工作计划。

　　做为一名物业管理人员，我认为应加强以下几个方面的内容：

　　1、爱岗敬业是物业管理人员职业道德规范的首要前提。做为一名物业管理人员应该充分认识到自己的本职工作的地位和作用，从而珍惜自己的工作岗位，热爱本职工作，做到干一行爱一行，兢兢业业，一丝不苟。在XX年的工作中，我将要求自己在工作中更加自觉主动地履行岗位职责，以积极向上的健康心态做好工作，牢固树立全心全意为业主服务的思想，正确处理责、权、利三者关系；要求自己具有强烈的事业心、责任感和高度负责的精神，严格遵守公司的物业管理法规和条例，杜绝搞损害广大业主利益和侵犯业主合法权益的事件发生，做到各尽职守。

　　2、熟悉法规。物业管理工作涉及面广，为了正确处理各方的关系，在XX年里，我要加强物业管理方针、和各种法律法规与制度的学习，确保自己在物业管理工作过程中处理问题的正确性，同时从日常清洁管理、消防与安全保卫、房屋与工程设备维修管理、紧急意外事情的发生、业主投诉等方面确保处理的准确性和及时性，做到各事项处理方法运用恰当，加强学习，经常充电，力戒浮躁，努力提升自身的业务水准。

　　3、客观公正。这是物业管理人员职业道德规范的灵魂。物业管理工作的首要职能就是对各项物业活动进行客观公正的服务，其本质特征体现为“真实性”，离开了实际发生的客观事项去进行处理只会损害业主及其他方面的合法权益。而公正的本质则体现为合理性，对物业管理事项的处理必须坚持公正合理的原则，这不仅是职业道德规范的要求，也是物业管理人员个人品德的体现，物业管理工作实践中经常出现的若干矛盾和问题，大多与此相关。因此，作为业主的“贴心管家”，我做为物业管理人员必须正确行使自己的职权，必须强化自身品德修养和职业道德修养，以为广大业主进行服务。

　　4、诚信服务。诚信是物业管理的根本。事实证明，凡是出现了诚信危机的管理，在工作中，将始终把业主的利益放在第一位，把诚信放在首位，同时也唤起业主的诚信意识，使物业与业主之间的关系，形成良性循环。

物业管理2024年工作计划

　　按照开发区党工委制定的“指导、督查、协调”的工作职责，以科学发展观为指导，以改善环境，服务民生，建设一流环境的国家级经济技术开发区为目标，通过社区环境卫生网格式管理，健全完善社区物业管理各项规章制度，充分发挥街道社区办物业管理总站在社区物业管理工作中的重要作用，积极推进自治小区环境卫生整治，实现社区物业管理工作要求标准化，管理制度规范化，环卫队伍专业化，小区整治项目化，为开发区的二次创业转型升级营造一个整洁和谐的社会环境。

　　（一）加强各级物业管理队伍建设

　　1、加强街道物业管理总站队伍管理。将现有工作人员进行合理分工，成立日常督查和小区整治二个组，日常督查组负责各社区的检查、整改、复查、协调等日常督查管理考核工作，小区整治组负责协助三友新村、钟埭集镇等开展环境卫生集中整治工作。

　　2、加强社区物业分站队伍管理。调整社区物业分站负责人队伍，进一步落实物业分站负责人专职专线制度，定期召开社区物业分站工作会议，增强社区物业分站负责人工作责任心。

　　3、加强社区“三保”队伍管理。通过日常督查，以岗位考勤、工作质量为标准，奖优罚劣，末位淘汰；通过街道物业总站、社区物业分站召开会议，加强教育培训，表彰先进。

　　（二）加强社区环境卫生督查工作

　　环境卫生督查工作是社区环境卫生长效管理工作的重点，也是街道物业管理总站的重要职能，在20xx年日常督查制度的基础上，本着注重检查质量，提高工作效率的原则，每月定期由物业总站会同市政管理所，组织各社区分站负责人组成检查组，开展南北社区对口检查工作并进行排名通报，将日常督查与每月定期对口检查相结合，在检查中发现的问题由物业总站以整改通知书的形式告知社区，限期整改，整改后以书面形式报物业总站，由物业总站进行复查，以检查-反馈-整改-督办为制度，明确责任，提高效率。

　　（三）完善规范社区物业维修制度

　　根据钟街社区办（）3号文件有关社区物业维修的相关规定，小区物业维修实行先申请或立项后实施。

　　1、xx元以下物业维修项目由社区提出申请，经街道物业总站现场踏勘后，确定维修方案，报街道分管领导批准后上进行维修。

　　2、xx元以上xx元以下维修项目在街道监察办、物业总站的指导监督下，由社区组织比价。在20xx年物业维修制度的基础上，进一步规范比价单位资质审核，杜绝串标现象；规范工程限高价的测算，建议由专业工程部门进行测算；规范工程施工、验收的监督，保证工程质量。

　　3、规范社区物业维修项目存档制度，要求每个社区物业分站成立物业维修档案，做到每次维修从申请-立项-比价-验收各项材料整齐。

　　4、明确各拆迁安置房小区房屋维修责任，协调组织开展白马、城西、红建的老拆迁安置房小区房屋天沟堵塞、墙面渗水、落水管脱节等房屋维修工作。

　　（四）积极探索小区物业管理市场化

　　1、对新建拆迁安置房小区尝试引进市场化物业管理，按城市商品房模式引进物业管理公司，通过前期补助，监督管理，逐步实现物业公司自主管理，自负盈亏。

　　2、以红建花苑、花园小区为试点，对具有一定规模，条件成熟的老拆迁安置房小区，由街道通过经开物业公司加大投入，逐步改善基础设施设备，规范人员配置，提高小区物业服务质量，提高居民缴费意识，逐步形成有偿物业服务的良性循环。

　　3、市场化运作小区市财政补贴的申请迎检工作。西林寺、康乐小区引进市场化物业管理已满二年，有关市财政补贴申请已经提交市城建局。

　　（五）推进社区小区物业收费工作

　　根据x街、号文件关于街道小区物业管理收费实施办法的有关规定，物业管理总站指导、配合社区做好物业收费工作。

　　1、逐步完善自治小区的物业收费。

　　2、提升“三保”等物业服务质量，改善小区环境，以收费促服务，以服务保收费。

　　3、配合社区积极开展物业收费宣传工作，争取广大居民的支持与配合，提高居民缴费意识。

　　4、加大物业收费工作考核力度，将物业收费列入20xx年村（社区）目标责任制考核。

　　（六）做好上级部门交办的环境卫生整治工作

　　1、市创卫办数字工作。作为白马堰、三友社区网格式管理牵头单位主管部门，指导、监督社区、物业公司按时整改数字发现的各项问题。

　　2、协调涉及物业维修方面的问题进行实地勘查，及时整改。

　　3、认真负责做好上级部门环境卫生迎检工作。

　　（七）加强学习交流工作

　　1、组织物业总站、社区分站工作人员参加绿化养护、物业维修工程方面的专业知识培训，提高物业管理队伍处理现场问题的能力。

　　2、加强与市物管处（物业协会）的交流联系，了解物业和行业知识，探索老小区、拆迁安置房小区市场化物业管理运作模式，提高物业收费率，逐步使老小区实现商业化物业管理运作。通过市物管处监督、协调物业管理公司及时整改商品房小区各项环境卫生问题

　　（八）加强社区环境卫生宣传工作

　　1、依托街道社区文化活动，宣传保持环境卫生整洁的必要性和重要性，提倡健康文明的生活方式，逐步提高居民素质。

　　2、利用社区宣传橱窗、QQ群、短信平台、社区报和横幅等宣传媒体宣传创卫，让居民在潜移默化养成良好的生活习惯。

　　3、社区居民骨干、党员、保洁员、驻社区组建环境卫生义务宣传员对外来居民进行宣传教育，及时制止乱丢乱放乱种现象。

　　（九）继续深入开展创卫，“进社区”等工作

　　1、根据市创卫办要求组织协调街道各部门及共建单位参加每月义务劳动，并做好相关上报宣传工作。

　　2、落实“进社区”工作，确保“进社区”的制度到位、职责明确、考核有据，进一步提高（执法）进社区工作水平。

　　（十）进一步加强对物业小区的指导和协调工作。

　　以全市创卫工作的不断深入为契机，与我街道环境卫生长效管理工作相结合，进一步加强与市物管处、创卫办的联系与交流，指导、协调、监督辖区内物业小区环境卫生管理工作，指导、监督物业公司以创卫要求为标准，协调各职能部门配合物业公司做好物业小区的环境卫生日常管理与整治工作。